Гарантийное письмо об оплате задолженности по договору является своего рода письменным обещанием кредитору того, что клиент, физлицо или организация, в будущем вернет ему средства за предоставленные товары или оказанные услуги. Рассмотрим подробнее, как грамотно составить гарантийное письмо, и какие нюансы следует при этом учесть.
Что такое гарантийное письмо.
Гарантийные письма используются, когда участник сделки не уверен, что другая сторона является полностью платежеспособной и сможет выполнить взятые на себя финансовые обязательства.
Например, при покупке дорогостоящего оборудования, выполнения каких-либо работ, оказания услуг.
Иными словами, оно может потребоваться при заключении бизнес-контрактов или получения финансирования из банковских организаций.
Так, на практике может возникнуть ситуация, когда покупатель заключает с поставщиком договор о поставке производственного оборудования в конкретные сроки.
Если заказчик на момент совершения сделки не имеет возможности внести предоплату ввиду отсутствия средств или по каким-то иным причинам, то контрагент может потребовать от него предоставление гарантийного письма, дабы таким образом защитить себя от убытков.
В документе указывается, что денежные средства в необходимом объеме будут переведены в более поздние сроки, например, после отгрузки товара.
Порой помимо заемной денежной суммы такое письмо гарантирует возврат начисленных по ней процентов. В подобном случае плата по сделке будет отсрочена на какое-то время.
Когда требуется гарантийное письмо.
Таким образом, гарантийное письмо может потребоваться, если:
- новый поставщик не имеет истории сделок с клиентом, не уверен в его платежеспособности.
- Поэтому для того чтобы снизить неопределенность и риски при заключении контракта, заказчик, направляя письмо, гарантирует выполнение взятых на себя обязательств;
- клиент в силу сложившихся обстоятельств не хочет или не может своевременно оплатить средства за товар.
- Поставщик, в свою очередь, не желает тратить свое время и ресурсы на поставку оборудования, без гарантий того, что заказчик его купит.
- Такой документ обозначит период, в течение которого будут совершены необходимые транзакции по договору;
- клиент допустил просрочку платежей, в результате получил претензию от своего поставщика.
- Гарантийное письмо в таком случае, может удержать кредитора от обращения в суд.
- В ответ на требования погасить задолженность и выплатить неустойку, заказчик может направить гарантийное письмо поставщику. Последний вправе принять предложение, обозначенное в письме.
Рассмотрим подробнее, как правильно написать гарантийное письмо.
Форма гарантийного письма.
В нормативно-правовых документах невозможно найти унифицированную форму гарантийного письма.
Поскольку единый образец документа отсутствует, заинтересованное лицо на практике может использовать любой другой бланк, например, разработанный непосредственно в его организации.
В нем обычно содержатся все реквизиты предприятия, а именно, наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
Важно, лишь то, чтобы фирменный бланк компании был составлен согласно правилам оформления деловых документов.
Гарантийное письмо об оплате задолженности, образец которого можно посмотреть на нашем сайте, и адаптировать для собственной ситуации, должно быть обязательно заверено подписью руководителя компании и соответствующей печатью.
Фактически письмо должно выглядеть в виде краткого документа, касающегося конкретной сделки.
В том случае, если письмо направляется посредством электронной связи, то оно заверяется электронно-цифровой подписью.
Электронный документ, подписанный ЭЦП, согласно ст. 6 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. признается равнозначным бумажному варианту.
Документ, оформленный на обычном бумажном бланке лучше всего отправить адресату ценным письмом, обязательно составив опись вложения.
Также можно вручить нарочно под подпись. Таким образом, будут иметься доказательство того, что письмо было получено.
Как составить письмо: образец гарантийного письма при задолженности.
Заинтересованное лицо может скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности, расположенный на нашем сайте, а может составить документ самостоятельно, воспользовавшись информацией приведенной ниже.
Документ должен содержать следующие сведения:
- исходящий номер;
- дату составления;
- реквизиты компании-получателя письма с контактными данными, сведения о руководителе;
- реквизиты отправителя, предоставляющего гарантию;
- наименование документа;
- сведения о том, что отправитель гарантирует оплату в конкретном размере и в установленную дату. Кроме того, указываются реквизиты контракта, по которому образовался данный долг, а также причина, по которой возникла задолженность, например, ввиду отсутствия бюджетного финансирования.
- если гарантия предоставляется в ответ на претензию, то данный факт также следует отразить;
- подпись главбуха компании;
- подпись уполномоченного руководителя;
- печать организации.
Несмотря на то, что направляя гарантийное письмо, клиент фактически дает обещание по погашению образовавшейся задолженности, данный документ все же не является обязательным для исполнения.
Иными словами, отправитель может, как выполнить обещания, обозначенные в документе, так и проигнорировать их, тем самым подорвав репутацию благонадежного бизнес-партнера.
Обращение в суд.
Но в последнем случае кредитор может обратиться в суд для взыскания задолженности и неустойки по ней.
Кредитор, в свою очередь, может отправить ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности.
В нем он может предложить заключить допсоглашение к контракту, которое установит новый график и сроки погашения имеющейся задолженности.
Кроме того, он вправе направить претензию с требованием совершить оплату согласно условиям заключенного контракта.
Если требования выполнены не будут, то он может обратиться в суд для взыскания задолженности.
- Как получить компенсацию за детский лагерь
- Компенсация за операцию 2022
- Плановая госпитализация без прививки
- РЖД: горячая бесплатная линия для пассажиров.
- Порубочный билет.
- Форма возврата излишне уплаченного налога.
Заключение.
Таким образом, если написать гарантийное письмо довольно просто, если следовать рекомендациям, приведенным в статье.
