Электронная переписка для суда.

Общение по электронной почте или в мессенджерах является быстрым способом обмена сообщений. Нередко через интернет общаются не только знакомые, но и деловые партнеры. Если же дело доходит до спора, то электронная переписка как доказательство в суде может быть предоставлена, но при соблюдении определенных условий.
переписка для суда

Общение по электронной почте или в мессенджерах является быстрым способом обмена сообщений. Нередко через интернет общаются не только знакомые, но и деловые партнеры. Если же дело доходит до спора, то электронная переписка как доказательство в суде может быть предоставлена, но при соблюдении определенных условий.

Что такое электронная переписка.

Юридические и физические лица последние годы все активнее общаются через информационно-телекоммуникационные сети.

Электронная почта и переписка в мессенджерах используется для заключения сделок, согласования условий договора, направления досудебных претензий.

Электронная переписка представляет собой сообщения, переданные через мобильные приложения или e-mail.

Сюда не включаются документы, которые подписываются электронной подписью, и могут пересылаться вместе с другой информацией.

О том, принимает ли суд электронную переписку, в законодательстве говорится напрямую.

Согласно ст. 75 АПК сообщения могут быть представлены в качестве письменных доказательств. Изменения были внесены в кодекс Законом № 220-ФЗ от 23.06.2016.

Если физическое или юридическое лицо не могут иным способом подтвердить обстоятельства, то они могут предоставить скриншоты переписки.

Однако, споры о том, в каком виде должны быть представлены документы, ведутся до сих пор. Судебная практика в этом вопросе неоднозначна.

Переписка будет считаться неоспоримым доказательством только в случае, если удастся достоверно подтвердить адресата и отправителя.

С помощью сообщений, переданных через интернет или мессенджеры, можно подтвердить следующие факты:

  • обстоятельства дела;
  • наличие нарушений;
  • передачу актов, договоров, досудебной претензии;
  • условия и содержание договора.

Электронный документ является полноценным рабочим инструментом, что подтверждается Законом № 149-ФЗ от 27.07.2006. В ст. 434 ГК РФ указывается, что сюда относят документы, подготовленные и хранимые с помощью электронных средств.

Как предоставить электронную переписку в суд

В законе не указываются прямые требования к тому, как электронная переписка должна быть представлена в суде.

Одним из самых простых способов считается предоставление доступа должностному лицу к электронным ресурсам. Но в таком случае переписку невозможно будет приобщить к делу.

Самым распространенным вариантом считается предоставление скриншотов и распечаток беседы.

Однако, в таком случае могут возникнуть сомнения в ее достоверности. Поэтому часто требуется заверение электронной переписки для суда.

Для того, чтобы выполнить действие, необходимо обратиться к нотариусу. Он составит протокол, в котором будут прописаны сообщения.

Нотариальное заверение может не потребоваться в случае, если вторая сторона не отрицает наличия переписки в электронном виде.

Как заверить электронную переписку.

В крупных городах легко найти нотариуса, который сможет составить протокол.

Перед тем, как заверить электронную переписку для суда, необходимо обратить внимание на стоимость услуги. Она может различаться, в зависимости от региона и сложности процедуры.

За заверение интернет-страницы должностное лицо может взять от 6000 руб. Если необходимо удостоверить смс-переписку, то стоимость услуги может достигать до 15 000 руб.

Оценка достоверности информации состоит из трех этапов:

  • определение получателя и отправителя;
  • установка полномочий участников переписки принимать решения относительно рассматриваемого предмета;
  • достоверность непосредственно сообщений.

При идентификации участников переписки могут возникнуть определенные сложности. При регистрации в мессенджере или почтовом сервисе не требуются документы, подтверждающие личность.

Однако, подтвердить личность можно по косвенным обстоятельствам, в том числе счетам по оплате услуг, актов и др.

Подтверждение подлинности.

Для подтверждения подлинности документов может использоваться техническая экспертиза.

Самым надежным способом идентификации бумаг, пересылаемых посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, считается электронная подпись.

Она равнозначна личной подписи гражданина при соблюдении правил ее использования.

Если переписка велась через смс-сообщения или мессенджеры, то не всегда можно точно удостоверить ее подлинность.

Установить факт отправки электронного письма с корпоративной почты гораздо проще. Поэтому предпочтительно, чтобы важная переписка велась с использованием почтовых сервисов.

Как лучше применять электронные доказательства

Судебная практика показывает, что лучше придерживаться следующих рекомендаций:

  • В договоре с контрагентом рекомендуется прописать пункт о том, что преимущественным видом связи является электронная почта.
  • В соглашении указываются номера телефонов для общения, адреса электронной почты.
  • Прописать о конфиденциальности информации.
  • О смене e-mail вторая сторона должна уведомить в письменном виде.
  • При судебном разбирательстве рекомендуется запротоколировать электронную переписку у нотариуса.

В суд можно предоставить доказательства того, что электронный способ общения является приоритетным по общей договоренности. Этот момент рекомендуется прописывать в соглашении.

Заключение.

С развитием информационных технологий все чаще используются мессенджеры и e-mail для передачи информации как между физическими лицами, так и между деловыми партнерами.

При возникновении споров переписка может быть представлена в суд в качестве доказательства в различных видах. Должностному лицу можно предоставить возможность самостоятельно изучить информацию в электронном виде.

Переписку в мессенджерах или посредством смс-сообщений можно распечатать и заверить у нотариуса. Стоимость услуги может различаться в регионах.

Юридическим лицам рекомендуется в договоре указывать возможность общения в электронном виде и то, какими способами будет вестись переписка.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Покупатель прав
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: